Toute personne (collaborateur, fournisseur, client et grand public) peut signaler des situations de comportement contraire à la déontologie de la société Vink sur ce site internet ou par envoi d´un courriel à ethics@vink.com.

Vink mène ses affaires de manière honnête, équitable et transparente.

Vink ne tolère aucune forme de donation ou de réception de pots-de vin, paiement de facilitation, ou de toute autre forme de soudoiement.

Toutes les transactions de Vink doivent être traitées avec précision et rapidité conformément aux règles comptables reconnues et à la politique de l’entreprise.

Les employés doivent toujours agir dans l’intérêt de Vink.

Aucun employé  ne peut conclure de contrat à titre privé avec une société avec laquelle Vink entretient des rapports d’affaires, si un quelconque avantage peut en être retiré.

Les employés et quiconque collaborant avec Vink, doivent respecter la confidentialité des informations concernant nos clients, fournisseurs et salariés. Ces informations ne peuvent en aucun cas être divulguées à des tiers sauf si :

• la loi le requiert.
• une autorisation est expressément définie par la politique de l´entreprise
• autorisation par écrit d´un membre de l´exécutif de Vink.

Les employés ne doivent offrir, solliciter ou accepter des cadeaux ou toutes formes de divertissement que s’ils répondent aux normes courantes d’hospitalité et non pour tenter d’influencer les gestes et décisions prises en relation avec les affaires commerciales de la Société.

Les employés doivent informer leur supérieur immédiat ou le COO (Directeur des opérations régionales)  s´ils prennent connaissance d’une violation du code de déontologie de la société Vink.

Signaler ou dénoncer »signifie que les employés, fournisseurs et les clients de Vink ont constaté ou soupçonnent des actes d’inconduite, des actes illicites ou une absence de correctifs nécessaires à une conformité avec la politique de la société Vink ou la législation applicable dans le pays..

L’objectif de la politique de dénonciation de Vink est d’encourager les employés, les fournisseurs ou les clients qui ont de sérieuses préoccupations à propos de tout aspect concernant la légitimité des opérations de Vink,  à se faire connaître et à exprimer leurs préoccupations.

La politique de dénonciation de Vink est conçue pour garantir que les parties concernées puissent exprimer leurs préoccupations concernant des actes répréhensibles ou des fautes professionnelles au sein de Vink sans craindre de victimisation, de discrimination, de désavantage ou de licenciement.

Elle vise également à encourager et à permettre aux employés, d’exprimer de sérieuses préoccupations au lieu d’ignorer un problème.

Vink ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement à l´encontre d’un dénonciateur

Vink prendra les mesures appropriées pour protéger les employés de bonne foi qui soulèvent des problèmes, dans la mesure où ces employés ne sont pas impliqués dans l’acte répréhensible signalé.

Tous les cas de harcèlement ou victimisation d’un dénonciateur peuvent être signalés  via ce site ou par courriel à ethics@vink.com.

Vink s’engage à respecter des pratiques commerciales responsables et équitables et à respecter les normes déontologiques les plus strictes pour toutes ses activités commerciales et ne tolérera aucune forme de corruption de la part de ses employés, clients, fournisseurs ou personnes associées.

Tous les employés sont tenus d´agir en conformité avec les règles de conduite déontologiques, de conflits d’intérêts, et des lois anti-corruption, ainsi qu’avec toutes les règles applicables dans le pays où Vink est représentée.

Vink ne tolère aucun type de corruption (acceptation ou proposition d’argent pour obtenir un avantage commercial indu) vis-à-vis des fonctionnaires publics, ou des représentants d’organisations internationales ou d’autres tiers associés à des fonctionnaires publics, ou vis-à-vis de personnes morales ou d’individus ou d’autres entités mentionnées dans les législations applicables.

Lorsqu’ils offrent ou reçoivent des cadeaux ou divertissements, les employés sont responsables de s’assurer que :

• la pratique est effectuée en dehors de considérations d’affaires et de l’établissement de relations et ne crée d’aucune manière une situation dans le cadre de laquelle une partie se sent obligée à l’égard de l’autre partie ou un conflit d’intérêts véritable ou perçu ;
• les cadeaux/divertissements doivent être faits au nom de Vink ;
• les cadeaux/divertissements sont donnés ouvertement ;
• les cadeaux/divertissements sont de valeur nominale.

Le but de la politique de Vink est d´améliorer de manière continue les standards concernant la santé et la sécurité.

Le management de Vink doit s´assurer que tous les employés comprennent les objectifs des consignes de sécurité et de santé.

Vink considère que la promotion des mesures relatives à la santé, à la sécurité et au bien-être est une responsabilité mutuelle de tous les employés, visiteurs et autres personnes qui composent l’environnement de l’entreprise.

De même Vink s’engage autant que possible à :

1. Fournir et maintenir des conditions de travail saines et sécuritaires
2. Informer, former, donner des instructions et superviser pour assurer un contexte de travail sain et optimisé à l´accomplissement des tâches.
3. Veillez à ce que l’utilisation, la manipulation, le stockage, l’élimination et le transport de tout objet ou substance potentiellement ou par nature dangereuse soient sécurisés.
4. Fournir tous les dispositifs de sécurité, vêtements et équipements de protection nécessaires, et superviser et contrôler leur utilisation
5. Maintenir un intérêt continue en matière de santé et sécurité, en particulier lors de l’utilisation de nouveaux équipements ou matériaux (équipements de travail et produits), ainsi que lors d’un changement dans l’organisation du travail (procédures et méthodes de travail), tenir les employés informés à ce sujet.

En particulier :

Les employés sont responsables de leur sécurité personnelle ainsi que de la sécurité et du bien-être des autres personnes au travail

De plus il est nécessaire :

• qu´ils exécutent leurs taches en toute sécurité
• qu´ils utilisent des équipements, vêtements et autres dispositifs de protection nécessaire au bon accomplissement de leur travail
• Respecter les obligations statutaires, la politique d´entreprise et les procédures opérationnelles
• Participer aux enquêtes sur les accidents et les incidents, ainsi qu’à l’identification et à la promotion de mesures visant à éviter qu’elles ne se reproduisent
• Signalez à son supérieur immédiat toute installation ou équipement dangereux, toute pratique et méthode de travail dangereuse, ainsi que tout incident ayant entraîné ou pouvant entraîner des blessures ou des dommages
• S’abstenir de toute utilisation abusive ou ingérence volontaire ayant une conséquence sur la santé et de la sécurité.

Toutes les questions liées à la confidentialité des informations personnelles sont  gérées par des procédures écrites internes.

Vink veille à ce que tout renseignement personnel soit traité légalement et confidentiellement tel que le définit la Loi sur la Protection des Données Personnelles (GDPR).

Toutes les entités commerciales de Vink doivent être impérativement gérées conformément aux normes et principes de la loi GDPR et doivent respecter les politiques de Vink, qu´elles soient ou non géographiquement situées dans Union européenne.

Vink est conscient que ses opérations peuvent avoir un impact sur l’environnement et s’engage à :

• augmenter l’impact positif sur l’environnement et avoir pour but de réduire les impacts environnementaux négatifs autant que possible
• Etre conforme aux lois et réglementations environnementales en vigueur dans le pays de l’entité
• sélectionner autant que possible des fournisseurs dont les produits ont des répercussions minimales sur l’environnement
• définir des méthodes pour identifier et contrôler l´élimination des déchets conformément aux réglementations locales, régionales et nationales
• apporter des améliorations continues au regard de la protection de l’environnement et de la prévention de la pollution

Vink gèrera les déchets qu’elle génère en utilisant la meilleure option environnementale (réutilisation, recyclage et récupération)

Vink gèrera les déchets produits conformément aux prescriptions légales locales.

Vink cherche à minimiser les déchets en travaillant avec des fournisseurs qui considèrent une réduction d’utilisation d’emballage, contrôlent et managent la gestion de leurs ressources.

Toutes les opérations de Vink sont tenues de respecter la législation environnementale en vigueur et de fournir des données ou des informations aux régulateurs dans les délais et dans le format requis.

Vink réexamine à intervalles réguliers les possibilités de réduire la consommation d’eau et d’énergie dans toutes ses entités et considéra des possibilités d’améliorer l’usage d’énergie continue.

Vink cherche à minimiser l’impact des émissions des véhicules en assurant un entretien régulier.