Każda osoba (personel, dostawcy, klienci, nawet ogół społeczeństwa) może zgłaszać przypadki nieetycznego zachowania za pośrednictwem tej strony internetowej lub e-mailem na adres ethics@vink.com

Vink’s będzie prowadzić swoją działalność zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi dotyczącymi uczciwości, uczciwości i przejrzystości.

Vink nie akceptuje żadnej formy wręczania ani przyjmowania łapówek, opłat za gratyfikacje ani żadnych innych form, pod którymi są one wręczane.

Wszystkie działania Vink muszą być zgodne z prawem, a wszystkie transakcje muszą być przetwarzane dokładnie i szybko, zgodnie z uznanymi zasadami rachunkowości i zasadami firmy.

Oczekuje się, że pracownicy zawsze będą działać w najlepszym interesie firmy Vink.

Pracownikom nie wolno zawierać żadnych prywatnych umów z konkurentami.

Pracownicy muszą przestrzegać poufności informacji dotyczących spraw firmy Vink, jej klientów, dostawców i pracowników. Takie informacje nie mogą być ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem:

ja. Wymagane przez prawo

ii. Jest to wyraźnie dozwolone przez odpowiednią politykę firmy

iii. Zezwolone na piśmie przez członka zarządu Vink

Przyjmowanie lub wręczanie rozrywek, gościnności i prezentów przez pracowników musi odbywać się na odpowiednim poziomie w sposób otwarty i uczciwy oraz nie może wpływać na decyzje handlowe zaangażowanych osób.

Pracownicy muszą powiadomić swojego przełożonego lub regionalnego dyrektora operacyjnego, jeśli dowiedzą się o jakimkolwiek naruszeniu Polityki etyki biznesowej Vink.

Informowanie o nieprawidłowościach ”oznacza zgłaszanie przez pracowników, dostawców lub klientów firmy Vink podejrzenia niewłaściwego postępowania, działań niezgodnych z prawem lub nieprzestrzegania polityki firmy Vink lub prawa obowiązującego w danym kraju.

Celem polityki Grupy Vink “Informowania o nieprawidłowościach “ jest zachęcenie pracowników, dostawców lub klientów, którzy mają poważne obawy dotyczące jakiegokolwiek aspektu dotyczącego legalności działalności Vink, do zgłaszania i wyrażania tych obaw.

Polityka Vink Informowania o nieprawidłowościach ma na celu zapewnienie, że poszkodowane strony mogą zgłaszać obawy dotyczące niewłaściwego postępowania lub niewłaściwego postępowania w Vink bez obawy o wiktymizację, późniejszą dyskryminację, niekorzystną sytuację lub zwolnienie.

Polityka Vink w tym zakresie ma również na celu zachęcanie i umożliwienie pracownikom, dostawcom lub klientom zgłaszania poważnych obaw w ramach funkcjonowania firmy Vink, zamiast ignorowania problemu.

Vink nie toleruje żadnej formy nękania ani prześladowania informatora.

Vink podejmie odpowiednie działania w celu ochrony pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają obawy, o ile pracownik nie jest zamieszany w zgłoszone wykroczenie.

Wszelkie przypadki nękania lub wiktymizacji sygnalisty można zgłaszać za pośrednictwem tego portalu etycznego lub wysyłając taką skargę pocztą elektroniczną na adres ethics@vink.com.

Vink zobowiązuje się do przestrzegania odpowiedzialnych i uczciwych praktyk biznesowych oraz do utrzymywania najwyższego poziomu standardów etycznych w odniesieniu do wszystkich swoich działań biznesowych i nie będzie tolerować przekupstwa ani korupcji w jakiejkolwiek formie ze strony żadnego pracownika, klienta, dostawcy ani osoby powiązanej.

Wszyscy pracownicy Vink są zobowiązani do przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących przeciwdziałania przekupstwu, korupcji i praniu brudnych pieniędzy w każdym kraju, w którym Vink prowadzi swoją działalność.

Wszelkiego rodzaju łapówkarstwo jest surowo zabronione i pod żadnym pozorem żaden pracownik nie powinien żądać łapówki ani jej wymuszać w jakiejkolwiek formie, ani angażować się w kontakt z jakimkolwiek klientem, dostawcą lub osobą powiązaną, która żąda łapówki od Vink.

Wszelkie płatności na rzecz funkcjonariusza publicznego lub osoby stowarzyszonej w celu ułatwienia jakiejkolwiek oficjalnej procedury lub procesu w jakimkolwiek kraju są surowo zabronione.

Wręczanie lub przyjmowanie prezentów biznesowych lub innych korzyści jest dozwolone pod warunkiem, że prezent jest odpowiedni do poziomu prowadzonej działalności i spełnia następujące wymagania:

1. Prezent nie ma na celu wywarcia wpływu na klienta, dostawcę lub stronę stowarzyszoną w celu utrzymania biznesu lub zapewnienia korzyści biznesowej
2. Jest w imieniu Vinka, a nie osoby
3. Nie jest gotówką ani ekwiwalentem gotówki ani nie podlega wymianie na gotówkę
4. Jest przekazany jawnie
5. Ma wartość nominalną

Celem korporacyjnym Polityki w zakresie Zdrowia i Bezpieczeństwa jest ciągłe doskonalenie standardów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Kierownictwo firmy Vink na wszystkich poziomach musi zapewnić, poprzez dobrą komunikację, instrukcje i osobisty przykład, że wszyscy pracownicy rozumieją cele Polityki BHP firmy Vink.

Vink traktuje promocję środków w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i dobrostanu jako wzajemną odpowiedzialność za siebie i wszystkich swoich pracowników, gości i wszystkich innych osób w otoczeniu firmy.

W szczególności, o ile jest to uzasadnione i wykonalne, Vink zobowiązuje się do:

1. Zapewnienia i utrzymywania bezpiecznych i zdrowych warunki pracy, wraz z odpowiednimi udogodnieniami i rozwiązaniami socjalnymi dla swoich pracowników podczas pracy.
2. Zapewnienia informacji, szkoleń, instrukcje i nadzoru dla pracowników, aby umożliwić im bezpieczne i wydajne wykonywanie ich pracy.
3. Zapewnienia bezpiecznego użytkowania, obchodzenie się, przechowywanie, usuwanie i transport wszelkich artykułów i substancji, które są z natury lub mogą być potencjalnie niebezpieczne.
4. Zapewnienia wszystkich niezbędnych urządzeń zabezpieczających, odzieży i sprzętu ochronnej osobistej oraz nadzoru i kontroluj ich stosowanie.
5. Utrzymywania zainteresowania sprawami BHP, zwłaszcza w przypadku proponowania nowych lub zmienionych metod pracy lub sprzętu, oraz konsultowania i angażowania pracowników w te sprawy

Pracownicy są odpowiedzialni za swoje bezpieczeństwo osobiste, a także za bezpieczeństwo i dobre samopoczucie innych osób podczas pracy. W szczególności są zobowiązani do:

1. Wykonywania swojej pracy w sposób bezpieczny.
2. Używania środków ochrony osobistej i odzieży ochronnej przewidzianych do celów, do których są przeznaczone.
3. Przestrzegania wszystkich ustawowych obowiązków oraz zasad i procedur firmy.
4. Pomocy w badaniu wypadków, potencjalnie wypadków i incydentów oraz w identyfikacji i promocji środków zapobiegających ich powtórzeniu.
5. Zgłaszania swojemu bezpośredniemu przełożonemu wszelkich niebezpiecznych instalacji i urządzeń, niebezpiecznych zachowań i metod pracy oraz wszelkich incydentów, które doprowadziły lub mogą prowadzić do obrażeń lub szkód.
6. Powstrzymywania się od umyślnego użytkowania lub modyfikowania urządzeń lub procesów co mogłoby zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu pracy.

Wszystkie kwestie związane z prywatnością danych osobowych są szczegółowo regulowane przez pisemne zasady i procedury, których wszystkie firmy Vink powinny przestrzegać.

Aby zapewnić, że dane osobowe są traktowane zgodnie z prawem i prawidłowo, Vink popiera i przestrzega zasady ochrony danych, zgodnie z ogólnymi przepisami Komisji Europejskiej o ochronie danych osobowych (RODO)

Wszystkie podmioty gospodarcze Vink są zobowiązane do przestrzegania przepisów RODO i powiązanych polityk Vink, niezależnie od tego, czy podmiot gospodarczy ma siedzibę w kraju Unii Europejskiej.

Vink jest świadomy, że jego działalność może mieć wpływ na środowisko i dlatego zobowiązuje się do:

1.  Zwiększanie pozytywnego wpływu na środowisko i dążenia do ograniczenia negatywnego wpływu swojej działalności na środowisko, gdy tylko jest to możliwe
2. Przestrzegania norm prawnych i etycznych dotyczących dbałości o środowisko w kraju prowadzenia działalności
3. Pozyskiwania i dostarczania produktów o niewielkim wpływie na środowisko, gdy tylko jest to możliwe
4. Zdefiniowania metod identyfikacji, kontroli i usuwania produktów, których odpady wymagają wieloetapowego przetwarzania
5. Nieustannej poprawy stanu środowiska w zakresie dostarczanych przez siebie produktów, wewnętrznego wykorzystania zasobów i zapobiegania zanieczyszczeniom

Vink będzie zarządzać wytwarzanymi przez siebie odpadami, korzystając z najlepszej praktycznej opcji środowiskowej poprzez zoptymalizowanie ponownego wykorzystywania, recyklingu i odzysku.

Odpady firmy Vink należy utylizować zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi określonymi w różnych przepisach prawa w różnych regionach geograficznych, w których firma jest reprezentowana.

Vink stara się zminimalizować ilość odpadów, współpracując z dostawcami w celu rozważenia możliwości zmniejszenia ilości opakowań na produktach i stosuje wewnętrzną kontrolę zarządzania zasobami, takich jak użycie materiałów papierniczych i biurowych.

Wszystkie działania w ramch firmy Vink są zobowiązane do przestrzegania odpowiednich przepisów dotyczących ochrony środowiska i dostarczania danych lub informacji organom regulacyjnym na czas i w wymaganym formacie.

Vink regularnie dokonuje przeglądu możliwości mających na celu zmniejszenie zużycia energii i wody w swoich obiektach i stale rozważa opcje dotyczące efektywności energetycznej.

Vink dązy do zmniejszenia wpływu emisji spalin poprzez zapewnienie, że wszystkie posiadane i leasingowane pojazdy Vink są w dobrym stanie.